Hal Yang Harus diperhatikan dalam Microsoft Excel – Kursus Komputer di YMII Cileungsi

Seiring dengan semakin berkembangnya Aplikasi Ms. Excel, maka banyak hal yang harus diperhatikan sebelum menjalankan Program aplikasi ms. Excel.

Oleh karena itu kami dari Kursus Komputer YMII Cileungsi menyediakan Tempat Belajar Komputer mulai Pemula sampai Mahir, dengan paket lengkap Ms. Office pemula, Ms. Excel, Desain Grafis, Autocad, Digital Marketing, Web Desain, Web Master, Web Master Komplit plus Website, Digital Marketing Komplit plus Website, Pemrograman Java, Pemrograman Node.JS, dll.

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data. Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.

Kelebihan Microsoft Excel :

• User interface yang mudah untuk dipahami.
• Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
• Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
• Tersedia lisensi dalam versi grosir.
• Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
• Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
• Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
• Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.
• Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
• Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
• Mendukung Visual Basic

• Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

Tipe data Excel adalah himpunan nilai yang dapat dimiliki oleh suatu sel yang dapat menentukan formula yang dapat digunakan pada sel tersebut. Terdapat 3 tipe data Microsoft Excel yang dapat anda masukkan pada sel Microsoft Excel, yaitu: tipe data text, tipe data numerik, dan tipe data waktu. Berikut pengertian dan penjelasan ketiga tipe data tersebut.

1. Tipe data teks

Tipe data teks pada Microsoft Excel sering disebut tipe data string dalam bahasa pemrograman. Tipe data teks dapat berupa rangkaian karakter, angka dan simbol. Anda tidak dapat menggunakan formula Excel terhadap tipe data teks namun anda dapat menggunakan fitur format penulisan pada tipe data teks. Format penulisan Microsoft Word dapat anda terapkan pada tipe data teks.

2. Tipe Data Angka

Tipe data angka atau numerik merupakan tipe data yang digunakan oleh formula Excel. Tipe data numerik terdiri dari angka 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9. Tipe data numerik dapat memuat karakter khusus dengan kegunaan tertentu. 

Penggunaan karakter koma bukan sebagai pemisah ribuan, jutaan dan seterusnya namun untuk penggunaan formula pada tipe data numerik. Begitu juga penggunaan titik bukan sebagai pemisah ribuan namun sebagai pemisah nilai desimal pada tipe data numerik. 

3. Tipe Data Date dan Time

Tipe data date and time digunakan untuk membuat tanggal, waktu atau gabungan tanggal dan waktu. Format penulisan standar Date and Time menggunakan bahasa inggris dan notasi waktu United States yaitu “mm/dd/yy time”. Secara default ketika pengguna memasukkan notasi tanggal dan waktu pada sel, format tampilan sel menjadi rata kanan. Berikut contoh penulisan tanggal 31 Desember 2017 pada Microsoft Excel.